# Phasen Textbausteine

Textbausteine für Konzepte.

# Phase und Aktivitäten

Phase X: Hosting initialisieren

  • Die DNS Konfiguration vornehmen
  • Hosting-Lösungen installieren
  • Benutzer-Accounts einrichten
  • Initiale Konfiguration vornehmen
  • Mail-Accounts integrieren

Ziel: Die Hosting-Lösungen sind initialisiert.

Phase X: Odoo Installation

  • Den Odoo Mandanten aufsetzen
  • Die DNS Konfiguration vornehmen
  • Odoo Mail-Account integrieren
  • Die Benutzer in Odoo bereitstellen
  • Odoo Module von Dritten installieren

Ziel: Odoo steht für die Initialisierung bereit.

Phase X: Initialisierung

  • Die Adressen der Lieferanten importieren
  • Die Adressen der Kunden importieren
  • Die Bankkonten erfassen und konfigurieren
  • Das Dokumentlayout festlegen und umsetzen

Ziel: Initialisierungs-Daten stehen in Odoo zur Verfügung.

Phase X: Initialisierung Website

  • Die Portal-Benutzer importieren
  • Aufbau Berechtigungsstruktur
  • Seitenstruktur festlegen
  • Vorlage für Theme installieren
  • Unternehmensinformationen erfassen

Ziel: Die Website steht bereit und kann mit Inhalten erweitert werden.

Phase X: Finanzen

  • Den Kontenplan einrichten
  • Die Mehrwertsteuersätze einrichten
  • Die Journale einrichten
  • Die Bankenverbindung zum Ebanking einrichten
  • Debitoren und Kreditoren einrichten

Ziel: Interne Buchhaltung erfolgt mittels Odoo.

Phase X: Fertigung

  • Die Arbeitsplätze erfassen
  • Die Fertigungs-Routen definieren
  • Arbeitspläne erfassen
  • Notwendige Qualitätsschritte einfügen

Ziel: Alle Daten zum Fertigen der Produkte sind bereit.

Phase X: Produktentwicklung

  • Alle Produkte importieren
  • Stücklisten definieren

Ziel: Alle Produkte sind definiert.

Phase X: Produktionsplanung

  • Sicherhehits-Vorlaufzeiten sammeln
  • Kapazitäten der Arbeitsplätze definieren

Ziel: Produktionsabläufe können geplant werden.

Phase X: Personalabrechnung

  • Das Personal erfassen
  • Die Verträge erfassen und zuweisen
  • Die Abzüge der Arbeitgeber/Arbeitnehmer in den Stammdaten eintragen
  • Die Konfiguration der Lohnarten vornehmen

Ziel: Lohnabrechnung mit Odoo.

Phase X: Verkäufe und Einkauf

  • Die Lieferanten Preislisten importieren
  • Lead-Times festlegen
  • Mindestbestandsregeln einrichten

Ziel: Alle Daten zum Verkaufen und Einkaufen der Produkte sind bereit.

Phase X: Webshop

  • Den Seitenaufbau definieren (Startseite und weitere Seiten)
  • Das Layout (Farbkonzept, Schriftarten) bestimmen
  • Die Inhalte erfassen
  • Die Inhalte mit den Produkten erweitern
  • Den Warenkorb einrichten
  • Die Zahlungsmittel einrichten

Ziel: Es sind Produkte der Stiär Biär im Webshop bestellbar.

Phase X: Projekt

  • Projekt-Berichte konfigurieren
  • Die Hauptaufgaben - Unteraufgaben Struktur definieren
  • Projekt-Templates einrichten

Ziel: Alle Daten zum Starten und Überwachen der Projekte sind bereit.

Phase X: Zeiterfassung

  • Alle persönlichen Verträge einrichten
  • Den Freigabe-Workflow konfigurieren
  • Den anwendbaren Feiertagskalender importieren
  • Das Berichtswesen konfigurieren

Ziel: Die Kalender und Verträge sind für Arbeitszeit-Rapportierung bereit.

Phase X: Lager

  • Alle Lager und Lagerorte einrichten
  • Die Lager-Routen definieren
  • Die Lager beschriften
  • Den Verpackungs-Vorgang einrichten
  • Das Barcode Scanning aktivieren

Ziel: Die Lager sind eingerichtet, beschriftet und alle Routen programmiert.

Phase X: Versand

  • Die Lieferfirmen integrieren
  • Die Beauftragung für den Versand einrichten

Ziel: Die Schnittstelle zu den Lieferfirmen ist etabliert

Phase x: Odoo Entwicklung

  • Erstellen technische Spezifikation
  • Kick-Off mit externen Odoo Entwickler
  • Kontinuierliche Integration und Testen der Lösung

Ziel: Odoo Entwicklung validiert.

Phase x: Odoo Bericht

  • Anpassen Odoo Bericht gemäss Anforderungen
  • Analyse Anforderungen Bericht
  • Entwicklung neuer Bericht gemäss Anforderungen
  • Layout entsprechend Corporate Design anpassen
  • Globale Formatvorlagen erfassen

Ziel: Der Odoo Bericht ist gemäss Anforderungen umgesetzt.

Phase x: Personal

  • Adressen des Personal erfassen
  • Arbeitsverträge einrichten
  • Arbeitszeiten definieren
  • Organisation und Genehmigungsprozess abbilden
  • Abteilungen erfassen inklusive der Hierarchie
  • Die Adressen des Personals importieren
  • Mitarbeiter erfassen und mit Odoo-Benutzer verknüpfen
  • Rollen und Berechtigungen erteilen
  • Arbeitszeiten festlegen

Ziel: Die Personaldaten der Mitarbeiter sind erfasst.

Phase x: An- und Abwesenheitszeiten

  • Abwesenheitstypen festlegen
  • Importieren Feiertagskalender
  • Prüfung des Genehmigungsprozess
  • PIN-Code und Kartennummer hinterlegen

Ziel: Mitarbeiter können ihre An- und Abwesenheitszeiten registrieren.

Phase x: Terminal Zeiterfassung

  • Beschaffung Hardware
  • Installation und Konfiguration Betriebssystem
  • Registration RFID/NFC-Codes
  • Installation Terminal vor Ort

Ziel: Mitarbeiter registrieren ihre Anwesenheitszeiten über das Terminal.

Phase x: Website Blog

  • Blog-App konfigurieren
  • Blogs definieren und erfassen
  • Kategorien und Tags festlegen
  • Layout Blog-Beitrag anpassen

Ziel: Administratoren können Blog-Beiträge auf der Webseite erstellen.

Phase x: Website Forum

  • Forum-App konfigurieren
  • Foren definieren und erfassen
  • Sichtbarkeit und Verfahren definieren
  • Layout Forum-Post anpassen

Ziel: Portal-Benutzer können in einem Forum Beiträge erstellen, diskutieren und teilen.

Phase x: Website Event

  • Event-App konfigurieren
  • Publikations-Pipeline und Event-Voralgen definieren
  • Kategorien und Tags erfassen
  • Layout Events auf Seite anpassen

Ziel: Administratoren können Events publizieren, Portal-Benutzer und Besucher können sich registrieren.

Phase x: Entwicklung Website Theme

  • Dokumente Corporate Design zusammenstellen
  • Website in Bausteine aufteilen
  • Design für Bausteine definieren
  • Design als Theme implementieren

Ziel: Das Design der Odoo-Webseite entspricht dem Corporate Design des Unternehmens.

Phase x: Anpassungen Website

  • Struktur der Website-Elementen anpassen
  • Felder und Filter zur Steuerung der Sichtbarkeit hinzufügen
  • Elemente auf Website ausblenden
  • Neue Optionen zur Konfiguration der Website hinzufügen
  • Neue Block-Elemente definieren

Ziel: Anpassung für die Website sind umgesetzt.

Phase x: Software-Entwicklung

  • Requirements Engineering
  • Iterative Entwicklung gemäss Anforderungen
  • Bereitstellung und Inbetriebnahme der Software-Lösung

Ziel: Die Geschäftsapplikation ist entwickelt.

Phase x: Aufnahme Assets

  • Interview mit Stakeholder
  • Findings und Bedürfnisse festhalten
  • Analyse Datenbestände und Dokumentationen
  • Dokumentieren Prozesse und Abläufe
  • Festhalten Optimierungspotenzial der Assets

Ziel: Das Optimierungspotenzial ist als Kosten- Nutzenanalyse ersichtlich.

Phase x: Anforderungsanalyse

  • Bereitstellen Struktur für Anforderungsanalyse
  • Beschreibung Systemkontext, Stakeholder und Rollen
  • Festhalten und Kategorisierung der Anforderungen
  • Dokumentieren mit Entity Relationship Modell (ERM)
  • Dokumentieren mit Business Process Model and Notation (BPMN)

Ziel: Die Anforderungen wurden systematisch als Lastenheft erfasst.

Phase x: Softwareevaluation

  • Erstellen Bewertungsmatrix mit Kriterien und Gewichtung
  • Zusammenstellen Kandidaten und Alternativen
  • Kandidaten bewerten
  • Ergebnisse als Empfehlung festhalten

Ziel: Anhand des Lastenhefts wurde eine passende Software evaluiert.

Phase x: Projekteingabe

  • Erfassen formelle Vorgaben und Erwartungen
  • Erstellen Kostenrechnung und Return of Investment (RoI)
  • Verfassen Management Summary
  • Unterstützung Kunde bei Formulierung und Erfüllung Eingabebedingungen

Ziel: Die Unterlagen zum Projektantrag sind erstellt und entsprechen den formellen Bedingungen.